.

Kotioloista sähköisen tiedon valtakauteen

YPL Palvelu on nähnyt yrityselämän muutokset

Tilitoimiston elämässä 20 vuotta on pitkä aika, jos toimintaa tarkastellaan liike-elämän kokemien muutosten valossa. Sen voi todistaa Yrityspalvelu Pirjo Lundeqvist Oy, joka vietti 20-vuotissyntymäpäiviään Kertunmäen kesäteatterissa Loimaalla heinäkuussa 2012.

Juhlaillan alussa puhunut toimitusjohtaja Pirjo Lundeqvist kuvasi toiminnan alkua kotiäidin liiketoiminnaksi, kun kotitoimistossa jaloissa pyöri yksi alakoululainen ja yksi eskarilainen avustaja, jotka availivat ovea ja saattoivat vaikka istahtaa välillä äidin polvelle. Oli rohkeaa avata tilitoimisto tuolloin pahimpaan lama-aikaan. Tosin tuohon aikaan ei tarvittu paljoakaan välineitä: 286-tietokone, matriisikirjoitin sekä telefax riittivät alkuun. Tietotekniikan kasvamista kuvaa hyvin, että myöhemmin hankittu kännykkä maksoi tuolloin 7200 markkaa.

Kesäteatterin runsaslukuisessa katsojakunnassa oli monia ihmisiä, jotka itse ja heidän yrityksensä ovat kehittyneet YPL Palvelun kanssa. Pirjo Lundeqvist totesi, että näiltä ihmisiltä hänen yrityksensä on oppinut paljon - ja toivottavasti myös antanut paljon. Esimerkkinä hän mainitsi, että sähköposti hankittiin yhdessä erään asiakkaan kanssa samaan aikaan. Koska muilla asiakkailla vielä ei ollut sähköpostia, niin posteja läheteltiin vain tämän asiakkaan ja tilitoimiston välillä, aiheena asiakkaan laskutustiedot. Noita aikoja voi nyt muistella historiana. 

Tehokas nykyisyys

Nykyisin toiminta on tehostunut ja helpottunut, Pirjo Lundeqvist jatkoi. Jokainen asiointikanava, kuten verohallinto, vakuutusyhtiöt jne., pystyy vastaanottamaan sähköisesti asiakirjoja. Ja tilitoimisto puolestaan voi muodostaa järjestelmiensä kautta dataa tuohon siirtoon.

YPL Palvelulla on asiakkaittensa kanssa sähköposteista siirrytty ”sähköiselle työpöydälle”, mikä on vuorovaikutteinen yhteydenottokanava tilitoimiston ja asiakkaan välillä. Tuolla työpöydällä säilytetään asiakkaan kaikki asiakirjat ja dokumentit. Sinne asiakas saa myös raporttinsa kuukausittain. Lundeqvistin mukaan kirjeiden lähettämisestä on siirrytty jo täysin sähköiseen maailmaan. Suurin osa tilitoimiston asiakkaista on YPL-palvelun käyttäjiä eli he laskuttavat ja maksavat laskunsa suoraan tilitoimiston järjestelmien kautta.

Teatterille kiitosta

Kertunmäen kesäteatteri esitti YPL Palvelun juhlaillassa tv:stäkin tutun Niel Hardwickin ja Jussi Tuomisen näytelmän "Tankki täyteen". Katsojilla oli hauskaa, sillä Sari Äikää-Torkkelin ohjaus sopi kaikkien mielestä erinomaisesti kepeänkesäiseen juhlatilaisuuteen, jossa väliajalla nautittiin virkistävät kakkukahvit.

Yrityspalvelu Pirjo Lundeqvist Oy:n vieraat saapuivat Kertunmäen kesäteatteriin jo hyvissä ajoin. 

Oikealla edessä toimitusjohtaja Pirjo Lundeqvist.

Kertunmäen kesäteatterin "Tankki täyteen"-näytelmä on ollut katsojien suosiossa tänä kesänä.

Yrityspalvelu Pirjo Lundeqvist Oy on toiminut Loimaalla jo 20 vuotta. Kuvassa kesäteatterissa merkkivuotta juhlinut toimitusjohtaja Pirjo Lundeqvist.